Wie kommt die Universität Potsdam an meine Adressdaten?

Die Adressen der Studentinnen und Studenten werden basierend auf der Satzung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Philipp: ggf. anpassen) zu Verwaltungszwecken (Immatrikulation, Prüfungsverfahren usw.) bei der Universität in elektronischer Form erhoben und gespeichert. Diese Adressdaten werden dem Geschäftsbereich Evaluation des Zentrums für Qualitätsentwicklung der Universität Potsdam ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Studierendenbefragung zusammengestellt und den zuständigen Koordinatorinnen des Projekts auf Wechseldatenträgern übergeben.

 

 

Warum darf die Universität Potsdam meine Adressdaten für die Studierendenbefragung verwenden?

Adressdaten dürfen nur dann innerhalb der Universität übermittelt und verwendet werden, wenn diese der Erfüllung wissenschaftlicher Aufgaben und /oder der Erfüllung der Aufgaben der Universität dienen. Beide Bedingungen sind im Rahmen dieser Studie erfüllt.

Die Ergebnisse der Studie werden zum Zwecke der Forschung und der Qualitätssicherung von Lehre und Studium innerhalb der Universität Potsdam verwendet. Die gespeicherten Adressdaten werden für keine anderen Zwecke als für Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Studierendenbefragung verwendet. Die Bearbeitung der Adressdaten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiter der Universität Potsdam. Alle Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt und gilt auch dann noch, wenn die Mitarbeiter nicht mehr an der Hochschule arbeiten.

 

 

Wozu dient der persönliche Link?

Jedem Studierenden wird ein zufallsgenierter Zugangscode zugeteilt. Mit Hilfe dieses Links können die Befragten zum Einen an der Onlinebefragung teilnehmen (der Schutz vor so genannten "Fremdausfüllern" ist damit ausreichend gewährleistet).

 

Für andere Umfrageprojekte:

Zum anderen kann über die Kontrolle der verwendeten Zugangscodes herausgefunden werden, wer bereits geantwortet hat. Diese Absolventen werden dann nicht noch einmal angeschrieben (insgesamt erfolgen im Laufe der Befragungsphase bis zu vier Kontakte).

Außerdem können Sie so die Beantwortung der Onlinebefragung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen, indem Sie sich mit Ihrem Zugangscode erneut anmelden.

 

 

Was geschieht bei der Onlinebefragung?

ANPASSEN:

Bei der Teilnahme an der Onlinebefragung melden Sie sich über Ihren persönliche Link im Internet für die Teilnahme an der anonymisierten Onlinebefragung an. Ihre Antworten werden während der Befragungsphase zunächst auf einem Server des Hochschulrechenzentrums der Universität Potsdam gespeichert. Die Befragungsdaten werden über eine unverschlüsselte Verbindung übermittelt. Am Ende des Onlinefragebogens werden Sie a) nach Ihrer Bereitschaft zur Teilnahme an der Folgestudie in 3 bis 4 Jahren und b) nach Ihrem Interesse an einer Kurzzusammenfassung des Forschungsberichtes gefragt. Sofern Sie bereit sind, sich an der Wiederholungsbefragung zu beteiligen und /oder eine Kurzzusammenfassung wünschen, werden Sie um die Eingabe Ihrer Adressdaten gebeten. Diese Adressdaten werden nicht wie die Befragungsdaten auf dem Server des Hochschulrechenzentrums der Universität Kassel gespeichert, sondern über eine verschlüsselte Verbindung auf einem Server direkt am INCHER Kassel. Ihre Adressdaten werden niemals zusammen mit Ihren Befragungsdaten in einer Datei gespeichert. Insofern sind die Befragungsdaten zu jedem Zeitpunkt der Befragung vollständig anonym. Nach Abschluss der Befragungsphase werden die Befragungsdaten durch das INCHER Kassel aufbereitet und im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung statistisch ausgewertet. Darüber hinaus erhält Ihre Hochschule die anonymisierten Befragungsdaten (d.h. ohne Name und Adresse) für eigene Auswertungen. Die Adressdaten werden nach Ende der Befragung durch einen Projektmitarbeiter am INCHER auf eine CD-Rom gespielt und den Hochschulen übermittelt. Danach werden die Adressdaten vom Server des INCHER gelöscht. Die Daten auf der CD sind verschlüsselt, der Schlüssel wird separat versendet. Der Versand erfolgt per Post. Dieses Verfahren ist vom Datenschutzbeauftragten der Universität Kassel genehmigt. Die Hochschulen verwenden Ihre Adressen ausschließlich zu dem von den Befragten angegeben Zweck (z.B. Teilnahme an der Wiederholungsbefragung, Zusendung einer Kurzzusammenfassung).

 

 

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe?

Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen an Frau Antje Oppermann Telefon 0331 / 977- 1426 E-Mail: evaluation@uni-potsdam.de